FORMULAS

v  DEFINICION:

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

v  COMPONENTES DE UNA FORMULA:

Una fórmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R², se puede escribir en Excel como: =PI ()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

-  Referencias a celdas: B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.

-  Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores: ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

-  Funciones: la función  PI (). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

v  OPERADORES:

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

·         Operadores aritméticos:   Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+          (signo más)	Suma	A3+3
-           (signo menos)	Resta Cambio de signo	B3-B1      -A1
*           (asterisco)	Multiplicación	B3*C3
/            (barra diagonal o slash)	División	D3/3
%         (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^          (acento circunflejo)	Exponenciación	C3^2

·         Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

Operador de comparación	Significado	Ejemplo
=        ( igual )	Igual a	A1=B1
>        ( mayor )	Mayor que	A1>B1
<        ( menor )	Menor que	A1<B1
>=     ( mayor o igual )	Mayor o igual que	A1>=B1
<=     ( menor o igual)	Menor o igual que	A1<=B1
<>     (distinto)	Distinto de	A1<>B1

(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).

·           Operador de concatenación de texto:   Se utiliza el signo (& “ampersand”) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto	Significado	Ejemplo
&     ( "y" comercial)	Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.	-  "Sierra"&" Nevada"    produce el  valor “Sierra Nevada” -  A3&B3    crea un nuevo valor de texto formado por    el valor de texto que contiene la celda A3    concatenado o unido con el valor de texto    que  contiene la celda B3

  

·         Operadores de referencia:   Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de referencia	Significado	Ejemplo
:     (dos puntos)	Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas  Que se encuentran entre dos referencias a celdas.	B5:B15  Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango  B5 hasta B15
;    (punto y coma)	Operador de unión que combina varias referencias en una sola.	B5:B15;D5:D15  Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15
(espacio)	Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes     a las dos referencias.	B7:D7 C6:C8  Hace referencia a la celda C7

Una fórmula simple  en Excel (tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:

                     = < operando_A >   < operador >    < operando_B >  

v FORMULAS COMPUESTAS:

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es más frecuente necesitar fórmulas en donde  se requieren  dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo,  la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta  ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando A> <operador 1> <operando B> <operador  2> <operando_C >…….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez  una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

v  

REFERNCIAS DE CELDAS:

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

·         Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas identificadas mediante números (del 1 al 65.536). Estas letras y números se denominan títulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2

	Hace referencia a:
A10	La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10
A10:A20	El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.
B15:E15	El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
A10:E20	El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
5:5	Todas las celdas de la fila 5
5:10	Todas las celdas de las filas 5 a 10.
H:H	Todas las celdas de la columna H
H:J	Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

·         Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

-  Referencias relativas   Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino  se ajusta automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la fórmula  =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automáticamente la  fórmula obteniéndose en la

      Celda B3  la nueva fórmula como   =A2.

   Fórmula, con referencia relativa,  copiada de la celda B2 a la celda B3

Referencias absolutas   Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para  cambiarlas a referencias absolutas,  se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de  fila de  la celda, por ejemplo  $A$1.

Si  una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas.

     Fórmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

-  Referencias mixtas   Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si  se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa se modifica automáticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula  =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar,  se copia de la celda B2 a  la celda C3, la nueva fórmula que contendrá la celda C3 es entonces  =B$1.

Fórmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3

v  RESUMEN

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. 

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. 

v RECOMENDACIONES:

·         Asegúrese de introducir correctamente las restricciones. Sobre todo, verifique que los signos de las restricciones son coherentes con la formulación o el modelo basado en símbolos que ha creado en papel.

·         Algunas veces, surgen errores con Volver cuando hay una función o una referencia de celda a una función introducida en el lado derecho de una restricción. En otras palabras, al añadir una restricción y especificar su lado derecho, debería hacerse mediante una referencia a una celda de Excel que contenga un valor numérico y no una función. Incluso si volver genera una solución, tal vez aparezcan problemas en los informes de sensibilidad debido a esta práctica.

v CONCLUSIONES:

Existe mucha literatura, abundante en internet cuyas apreciaciones sobre el concepto de funciones en Excel son similares y llegan a un acuerdo.

Lo bueno de las funciones propias (integradas) de Excel es que viene con una ayuda descriptiva en cada una de ellas. El sistema de ayuda de Excel es un excelente recurso el cual tu puedes acceder, la cual recomiendo.

v APRECIACION DEL EQUIPO:

Con este trabajo se pretende comprender la utilidad y la facilidad de las fórmulas de Excel a fin de obtener resultados precisos al realizar cálculos.

Siendo una aplicación que combina el manejo de una base de datos.

v Glosario de TÉRMINOS:

·         Concatena

·         Desplegado

·         Apreciaciones

·         concatenación

v BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA:

1.      http://community.seattletimes.nwsource.com/archive/?date=19921013&slug=1518362

2.     http://file.org/extension/xlsm

3. http://wiki.open-office.es/Las_funciones_BUSCARV_y_BUSCARH_en_Calc