FUNCIONES BÁSICAS
DEFINICIÓN:
Una de las
grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones
nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con
valores numéricos o valores de texto.
Todas las
funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una
serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos
dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga
ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del
nombre de la función.
Para poder
trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que
cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y
conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de
funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.
Una función
es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en
la celda donde se introdujo la formula.
FUNCIONES
BÁSICAS:
Maximizar:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MAX (NUMERO1; NUMERO2;...)
Numero1; numero2:... son entre 1 y 30 números para
los que desea encontrar el valor máximo.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9,27 y 2,
entonces:
MAX (A1:A5) es igual a 27
MAX (A1:A5;30) es igual a 30
Minimizar:
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MIN (numero1; numero2;...)
Numero1; numero2:...son entre 1 a 30 números cuyos
valores mínimos desea encontrar.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9,27, y 2:
MIN (A1:A5) es igual a 2
MIN (A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX.
Suma:
La Función SUMA ()
Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en
las celdas especificada en el argumento de la función.
Ejemplo:
La fórmula en la celda b7
=SUMA (c2:b5)
La fórmula en la celda c7
=SUMA (c2:c5)
La fórmula en la celda c9
=SUMA (b7; c7)
La sintaxis de una función indica la forma
correcta en que deben estar colocados sus elementos.
Esta herramienta es sumamente útil al introducir
funciones, en especial cuando no estamos familiarizados con ellas o
en formulas complejas.Ayuda a identificar que argumento
estamos introduciendo.
- SUMA(numero;[numero]; ...)
Devuelve el promedio(media aritmética) de los
argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(numero 1;numero 2;...)
Numero 1;numero 2;... son de 1 a 30
argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres,
matrices o referencias que contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto,
valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto;
sin embargo, se incluyen las celdas cuyo sea 0.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene
los números 10,7,9,27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5),
que es igual a 11 Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene
los números 4,18 y 7.
PROMEDIO(Puntos; Otros Puntos) es igual a 10,5
Contar:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que
no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango; criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de
celdas que no están en blanco.
Criterio es el criterio en forma de
numero, expresión, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como
32;"32";">32" o "manzanas".
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene
"manzanas","naranjas","melocotones "y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86
respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2
Contara:
Cuenta el número de celdas que
no están vacías y los valores que hay en la lista de argumento.
Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o
matriz.
Sintaxis
Valor1; valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los
valores que desea contar. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o
valores de error, use la función COUNT.
Ejemplos:
CONTARA (A1:A7) es igual a 6
CONTARA (A4:A7) es igual a 4
CONTARA (A1:A7) es igual a 7
CONTARA (A1:A7; "Dos") es igual a 7
Ejemplos prácticos:
Tienes a tu disposición ejercicios de diferentes tipos:
diseño de tablas, cálculos sencillos, uso de referencias absolutas, funciones
simples, trabajar con distintas hojas, creación de gráficos, bases de datos y
funciones avanzadas.
Ejercicio 1: Diseño de tablas
Ejercicio 2: Diseño de tablas
Ejercicio 3: Diseño de tablas
Ejercicio 4: Realizar cálculos sencillos
Ejercicio 5: Realizar cálculos sencillos
Ejercicio 6: Utilizar referencias absolutas
Ejercicio 7: Utilizar referencias absolutas
Ejercicio 8: Utilizar referencias absolutas
Ejercicio 9: Utilizar funciones
Ejercicio 10: Utilizar funciones
Ejercicio 11: Trabajar con varias hojas
Ejercicio 12: Trabajar con varias hojas
Ejercicio 13: Gráficos
Ejercicio 14: Gráficos
Ejercicio 15: Gráficos
Ejercicio 16: Gráficos
Ejercicio 17: Bases de datos: ordenación, cálculo de
subtotales, filtrado y tablas dinámicas
Ejercicio 18: Uso de Funciones Avanzadas
Ejercicio 19: Uso de Funciones Avanzadas
Ejercicio 20: Uso de Funciones Avanzadas
Resumen:
Esto nos facilita para realizar todo tipo de trabajo que
necesitan para hacer operaciones matemáticas dentro de una pagina de
EXCEL. Con la una condición de saber utilizar las formulas y saber
usar EXCEL. también con todas estas operaciones podemos realizar lo que
son las notas cualquier tipo de trabajo
Recomendaciones:
conocer cada una de las funciones para obtener mejores
resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este blogger
encontraran ejercicios fáciles para que puedan realizar y poner en practica
cada una de las funciones ya sean matemáticas, Estadisticas,de Fecha y
Comparaciones.
Conclusiones:
Enseñar los procedimientos y ejemplos de cada función para
mayor uso de entendimiento.
Para cada una de las funciones se deben usar primero el = y
luego la función después los paréntesis y de ahí el rango y cerrar
los paréntesis.
En las funciones de comparación sirve en algunos casos para
ver qué valor es mayor o menor.
A continuación se les va a dar una breve introducción a lo
que es en este caso Excel vamos hablarles un poco de las funciones básicas de
Excel.
Apreciación del equipo:
Este trabajo está realizado para poder ayudar a los que
quieren aprender más sobre las funciones básicas de Excel ya que es muy útil
principalmente para los que estudian computación.
Glosario de términos:
denomina
sintaxis
introdujo
Bibliografía o linkografia:
http://yenifer18quiroz.blogspot.pe/2012/02/funciones-basicas-de-excel.html
http://es.slideshare.net/anny93tenelema/formulas-y-funciones-básicas
http://erikasaraimejia.blogspot.pe/2012/02/funciones-excel.html
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