FUNCIONES ESTÁTICAS
DEFINICIÓN:
Son
utilizadas para totalizar y/o agrupar conjunto de datos con el objetivo de
obtener un análisis profundo de la información que se ha digitado en la Tabla.
En las
funciones estadísticas se pueden utilizar rangos o referencias, dependiendo lo
que el usuario necesite analizar. Si el usuario utiliza rango es porque desea
analizar un conjunto de datos numéricos que se encuentran continuos, es decir
uno después de otro. Si se utilizan rangos es porque los datos que se desean
analizar son de partes específicas de la tabla. Para que las funciones
estadísticas puedan operar se deben especificar más de un dato numérico de lo
contrario no podrá realizar dichas operaciones.
FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos
permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de
esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI
tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
- Rango (obligatorio): El rango
de celdas que será evaluado.
- Criterio (obligatorio):
La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
- Rango_suma (opcional):
Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las
celdas especificadas en Rango
El Criterio
de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número.
Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor
o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente
necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de
tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos.
Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que
de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen
el número 5.
Recuerda que la función SUMAR.SI
no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario
el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que
tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10
como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y
sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva
fórmula.
FUNCIÓN PROMEDIO.SI
La función
PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media
aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es
el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI.La función PROMEDIO.SI
tiene los siguientes argumentos:
·
Rango (obligatorio):
Celdas que serán evaluadas.
·
Criterio (obligatorio):
Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el
cálculo del promedio.
·
Rango_promedio (opcional):
Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso
de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si
ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función
PROMEDIO.SI devolverá el error # ¡DIV/0!
Ejemplo de la función
PROMEDIO.SI
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus
ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de
aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo
utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI (C2:C13,
">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la
celda F2:
FUNCIÓN CONTAR. SI
La función
CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el
valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la
función CONTAR.SI. Solamente existen dos argumentos para la función
CONTAR.SI que son los siguientes:
- Rango (obligatorio): El rango que
contiene los valores que se desean contar.
- Criterio (obligatorio): La condición
que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la
condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola
condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones
Ejemplo de la
función CONTAR.SI
Tengo una lista de
artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de
artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI
(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a
los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
Puedes
observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está
todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera
letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la
cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y
minúsculas.
Recuerda
que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de
celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado
en el segundo argumento de la función.
RESUMEN:
Son
utilizadas para totalizar y/o agrupar conjunto de datos con el objetivo de
obtener un análisis profundo de la información que se ha digitado en la Tabla.
En las
funciones estadísticas se pueden utilizar rangos o referencias, dependiendo lo
que el usuario necesite analizar. Si el usuario utiliza rango es porque desea
analizar un conjunto de datos numéricos que se encuentran continuos, es decir
uno después de otro. Si se utilizan rangos es porque los datos que se desean analizar
son de partes específicas de la tabla. Para que las funciones estadísticas
puedan operar se deben especificar más de un dato numérico de lo contrario no
podrá realizar dichas operaciones.
Las siguientes funciones estadísticas son:
·
Sumar .si
·
Promedio. Si
·
Contar .si
RECOMENDACIONES:
Este trabajo permite
contar con un novedoso instrumento que, apegado a las mejores prácticas en la
elaboración de clasificó acciones estadísticas internacionales definidas por la
División de Estadísticas de las Naciones Unidas, permitirá definir cuándo se está
frente a una buena clasificación estadística, o bien tener los elementos suficientes
para construirla.
CONCLUSIÓN:
La conclusión es
la Estadística que se ocupa de agrupación, presentación, interpretación de
datos. la recolección, análisis e A menudo se llaman estadísticas a
las listas de estos datos, cosa que crea una cierta ambigüedad, que no debería
originarlos
APRECIACIÓN DE EQUIPO
Este trabajo está elaborado para el conocimiento
básico del tema que es funciones estadísticas básicas para el uso adecuado de
esta herramienta
GLOSARIO DE TÉRMINOS
·
Sintaxis
·
Excluir
·
Determinará
LINKOGRAFIA
Trabajo bien desarrollado. Se recomienda agregar VIDEOS sobre el tema publicado.
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