FUNCIONES DE FECHA Y HORA
DEFINICIÓN:
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para
buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la
diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de
gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato
de celda es General antes de especificar la función, Excel
cambia el formato de celda para que coincida con el formato de fecha y hora de
la configuración regional. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la
celda con los comandos en el grupo Número de la pestaña Inicio de
la cinta.
La
función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en
una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales,
y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Si
la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es
necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el
libro u hoja de cálculo. Esta configuración se puede cambiar en el Panel de
control de la aplicación de escritorio de Excel.
SINTAXIS
AHORA
()
La
sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.
OBSERVACIONES:
·
Excel almacena las fechas como
números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras
que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447
días posterior al 1 de enero de 1900.
·
En los números de serie, los dígitos
a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la
izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa
la hora 12:00 del mediodía.
·
Los resultados de la función AHORA solo
cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta
una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.
EJEMPLO:
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda
A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los
resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede
ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=AHORA()
|
Devuelve la fecha
y la hora actuales.
|
06/11/2011 19:03
|
|
=AHORA()-0,5
|
Devuelve la fecha
y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 día).
|
06/11/2011 7:03
|
|
=AHORA()+7
|
Devuelve la fecha
y la hora de dentro de 7 días.
|
13/11/2011 19:03
|
|
=AHORA()-2,25
|
Devuelve la fecha
y la hora de hace 2 días y 6 horas (hace -2,25 días).
|
04/11/2011 13:03
|
FUNCIÓN
HOY:
DESCRIPCIÓN
Devuelve el número
de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que
Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de especificar la función, Excel
cambia el formato de celda a Fecha.
Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.
La función HOY es útil para mostrar la fecha actual
en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además
es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en
1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir
de este año de nacimiento:
= AÑO (HOY ())-1963
Esta fórmula usa la
función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y después
resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
NOTA Si la función HOY no actualiza la fecha según lo
previsto, es posible que tenga que cambiar la configuración que controla cuándo
se recalcula el libro o la hoja de cálculo. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y, en la categoría Fórmulas, en Opciones de cálculo, asegúrese
de que la opción Automático está seleccionada.
SINTAXIS:
La sintaxis de la
función HOY no tiene argumentos.
NOTA Excel almacena las fechas como números
de serie secuenciales para que puedan usarse en los cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha
1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior
al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas
predeterminado diferente.
Copie los datos de
ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas,
presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=HOY()
|
Devuelve la fecha actual.
|
1/12/2011
|
|
=HOY()+5
|
Devuelve la fecha actual más 5 días.
Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/12, está fórmula devuelve 6/1/12.
|
12/6/2011
|
|
=VALFECHA("1/1/2030")-HOY()
|
Devuelve el número de días entre la
fecha actual y 1/1/2030. Tenga en cuenta que la celda A4 tiene que tener el
formato de General o Número para que el resultado se muestre correctamente.
|
31/1/1918
|
|
=DÍA(HOY())
|
Devuelve el día actual del mes (1 -
31).
|
1.
|
|
=MES(HOY())
|
Devuelve el mes actual del año (1 -
12). Por ejemplo, si el mes actual es mayo, la fórmula devuelve 5.
|
1,2
|
FUNCIÓN AÑO:
DESCRIPCIÓN
Devuelve
el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
SINTAXIS
AÑO (núm_de_serie)
La
sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:
·
Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea
buscar. Debe especificar las fechas con la función FECHA o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008, 5,23) para el 23 de
mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto.
OBSERVACIONES
Microsoft
Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan
usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el
número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,
porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
Los
valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores gregorianos
independientemente del formato de presentación para el valor de fecha
proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
proporcionada es Hijri, los valores
devueltos
para las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores asociados a la fecha gregoriana
equivalente.
EJEMPLO
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda
A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los
resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede
ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
|
Datos
|
||
|
Fecha
|
||
|
5/7/2008
|
||
|
5/7/2010
|
||
|
Fórmula
|
Descripción (resultado)
|
|
|
=AÑO(A3)
|
Año de la fecha en la cela A3
(2008)
|
2008
|
|
=AÑO(A4)
|
Año de la fecha en la celda A4
(2010)
|
2010
|
FUNCIÓN MES:
DESCRIPCIÓN
Devuelve el mes de
una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número
entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
SINTAXIS
MES (núm_de_serie)
La sintaxis de la
función MES tiene los siguientes argumentos:
·
Núm_de_serie Obligatorio.
Es la fecha del mes que intenta buscar. Inserte las fechas con la función FECHA
o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008,
5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como
texto.
OBSERVACIONES
Microsoft Excel
almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número
de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
Los valores
devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores gregorianos
independientemente del formato de presentación para el valor de fecha
proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y
DAY serán valores asociados a la fecha gregoriana equivalente.
EJEMPLO
Copie los datos de
ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas,
presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
|
Fecha
|
||
|
15-Abr-11
|
||
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=MES(A2)
|
Mes de la fecha de la celda A2
|
4
|
FUNCIÓN HORA:
DESCRIPCIÓN
Devuelve
los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
SINTAXIS
MINUTO
(núm_de_serie)
La
sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:
·
Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene el valor de
minutos que desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto
entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales
(por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO ("6:45 p.m.").
OBSERVACIONES
Los
valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un
número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m., ya que es la mitad
de un día).
EJEMPLO
Copie
los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una
hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el
ancho de las columnas para ver todos los datos.
|
Hora
|
||
|
12:45:00
|
||
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=MINUTO(A2)
|
Parte de minutos
de la hora en A2.
|
45
|
FUNCIÓN MINUTO:
DESCRIPCIÓN
Devuelve
los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
SINTAXIS
MINUTO
(núm_de_serie)
La
sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:
·
Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene el valor de
minutos que desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto
entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales
(por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO ("6:45 p.m.").
OBSERVACIONES
Los
valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un
número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m., ya que es la mitad
de un día).
EJEMPLO
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda
A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los
resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede
ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
|
Hora
|
||
|
12:45:00
|
||
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=MINUTO(A2)
|
Parte de minutos
de la hora en A2.
|
45
|
FUNCIÓN DÍA:
DESCRIPCIÓN
Devuelve el día de
una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un
número entero comprendido entre 1 y 31.
SINTAXIS
DIA (núm_de_serie)
La sintaxis de la
función DIA tiene los siguientes argumentos:
·
Núm_de_serie Obligatorio.
La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse usando la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008;
5; 23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
OBSERVACIONES
Microsoft Excel
almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número
de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
Los valores
devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY serán valores gregorianos
independientemente del formato de presentación para el valor de fecha
proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y
DAY serán valores asociados a la fecha gregoriana equivalente.
EJEMPLO
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda
A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los
resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede
ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos
|
Fecha
|
||
|
15-Abr-11
|
||
|
Fórmula
|
Descripción (resultado)
|
Resultado
|
|
=DIA(A2)
|
Día de la fecha en la celda A2 (15)
|
15
|
FUNCIÓN DIA.LAB:
DESCRIPCIÓN
Devuelve un número
que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de
una fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen los días de fin de
semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivo. Use DIA.LAB para
excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de
facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo
realizado.
SUGERENCIA Para calcular el número de serie de la
fecha antes o después de un número de días laborables especificados con
parámetros para indicar cuáles y cuántos días son de fin de semana, use la función DIA.LAB.INTL.
SINTAXIS
DIA.LAB (fecha
inicial, días, [vacaciones])
La sintaxis de la
función DIA.LAB tiene los siguientes argumentos:
·
Fecha inicial Obligatorio.
Es una fecha que representa la fecha inicial.
·
Días Obligatorios. El número de días laborables
(días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al
argumento fecha inicial. Un valor positivo para el argumento días produce una
fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.
·
Vacaciones Opcionales. Es una lista opcional de una o
varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días
festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una
TE000127022 de los números de serie que representen las fechas.
IMPORTANTE Especifique las fechas con la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008,
5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las
fechas como texto.
OBSERVACIONES
·
Microsoft Excel almacena las fechas como números de
serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha
1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior
al 1 de enero de 1900.
·
Si uno de los argumentos no es una fecha válida
DIA.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.
·
Si el argumento fecha inicial más el argumento días
produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de error # ¡NUM!
·
Si el argumento días no es un entero, se trunca.
EJEMPLO
Copie los datos de
ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas,
presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
|
Datos
|
||
|
1/10/2008
|
Fecha inicial
|
|
|
1:51
|
Días hasta la finalización
|
|
|
26/11/2008
|
Días no laborables
|
|
|
4/12/2008
|
Días no laborables
|
|
|
21/1/2009
|
Días no laborables
|
|
|
Fórmula
|
Descripción (resultado)
|
Resultado
|
|
=DIA.LAB(A2;A3)
|
Fecha 151 días laborables posterior a
la fecha inicial (30/4/2009)
|
30/4/2009
|
|
=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6)
|
Fecha 151 días laborables posterior a
la fecha inicial, excluidos los días festivos (5/5/2009)
|
5/5/2009
|
FUNCIÓN FIN. MES
DESCRIPCIÓN
Devuelve el número
de serie del último día del mes que es el número indicado de meses antes o
después de fecha inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento
que coinciden con el último día del mes.
SINTAXIS
FIN.MES (fecha
inicial, meses)
La sintaxis de la
función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:
Fecha inicial Obligatorio. Es una fecha que representa
la fecha inicial. Escriba las fechas con la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008; 5; 23) para el día 23 de
mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.
·
Meses Obligatorio. Es el número de
meses anteriores o posteriores al argumento fecha inicial. Cuando meses es un
valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo,
el resultado es una fecha pasada.
NOTA Si el argumento meses no es un número
entero, se trunca.
OBSERVACIONES
·
Microsoft Excel almacena las fechas como números de
serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha
1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior
al 1 de enero de 1900.
·
Si el argumento fecha inicial no es una fecha
válida, FIN.MES devuelve el valor de error # ¡NUM!
·
Si la suma de los argumentos fecha inicial y meses
da como resultado una fecha que no es válida, FIN.MES devuelve el valor de
error # ¡NUM!
EJEMPLO
Copie los datos de
ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas,
presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
|
Fecha
|
||
|
1-Ene-11
|
||
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=FIN.MES(A2;1)
|
Fecha del último día del mes, un mes
después de la fecha de A2.
|
28/2/2011
|
|
=FIN.MES(A2;-3)
|
Fecha del último día del mes, tres
meses antes de la fecha de A2.
|
31/10/2010
|
RESUMEN:
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para
buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la
diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de
gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Entre las funciones
tenemos: función ahora, hoy, año, mes, fecha, ahora, minuto, día, dia.lab, fin.
Mes, etc.
RECOMENDACIONES
conocer
cada una de las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones
son muy fáciles de utilizar y en este blogger encontraran ejercicios fáciles
para que puedan realizar y poner en práctica cada una de las funciones ya sea
matemático, Estadísticas, de Fecha y Comparaciones.
CONCLUSIONES:
·
Enseñar los procedimientos y ejemplos de cada
función para mayor uso de entendimiento.
·
Para cada una de las funciones se deben usar
primero el = y luego la función después los paréntesis y de ahí el rango
y cerrar los paréntesis.
·
Una de las
grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones
nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con
valores numéricos o valores de texto.
APRECIACIÓN DE EQUIPO:
Este
trabajo está elaborado para el conocimiento básico del tema que es funciones de
texto básicas para el uso adecuado de
esta herramienta.
LINKOGRAFIA:
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