FUNCIONES DE TEXTO
Definición:
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas
de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres
por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto
para obtener los resultados deseados.
Función largo:
La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un
argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de
caracteres de dicha cadena
Sintaxis de la función LARGO
Texto
(obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.
Es
importante mencionar que la función LARGO contará también los
espacios.
Ejemplo de la función LARGO
En el
siguiente ejemplo, la función
LARGO cuenta el número de caracteres
de la cadena de texto de la celda A1:
Si la celda A1 estuviera vacía, sería
equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:
Ahora observa lo que sucede cuando
incluyo espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes
observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de
las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado un
espacio entre cada una de las letras.
La función
LARGO en Excel nos ayudará a obtener la
longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.
Función mayúscula:
La función MAYUSC en Excel te permite convertir todos los caracteres de
una cadena de texto a mayúsculas. Si el texto sólo contiene una letra, realiza
la misma operación y la convierte a mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC
(texto)
Texto: Es un
argumento obligatorio y es el texto que se desea convertir a mayúsculas. El
argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Anotaciones
La función MAYUSC en
Excel acepta valores numéricos, no marca error, pero como no los puede cambiar
a mayúsculas lo que hace es solamente convertirlos a formato de texto.
Ejemplo
Imagina que tienes
una lista con los códigos de los productos de tu almacén, y tienes la política
de que los códigos deben constar de 15 dígitos según la nomenclatura de las
mejores prácticas que acabas de adoptar en tu empresa hace apenas 1 semana.
El código de cada
producto se conforma de números y letras. Todas las letras deben ir en
mayúsculas, pero te das cuenta de que los códigos que tienes no cumplen con
estas indicaciones, pues algunos sólo tienes letras minúsculas y otros tienen
letras en mayúsculas como en minúsculas.
Si
quieres estar acorde con los nuevos principios de las mejores prácticas, debes
corregir este detalle. Para hacerlo aplicas
la función MAYUSC en Excel que te permite hacer este cambio en tus códigos:
nombres no
pueden contener letras en mayúsculas y la lista de inventario está escrita
totalmente en mayúsculas, como se puede ver en la siguiente tabla:
Función izquierda:
La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto
de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres
ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de
caracteres especificados.
Sintaxis de la función IZQUIERDA
La función IZQUIERDA en Excel tiene solamente dos
argumentos:
·
Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se
obtendrán los caracteres de la izquierda.
·
Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que
serán extraídos de la cadena de texto.
Si se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá
que solamente deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de
texto.
Ejemplo de la función IZQUIERDA
Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la
celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente
fórmula:
=IZQUIERDA (A1)
El resultado de esta función será el siguiente:
Recuerda que si no utilizamos el segundo argumento de la función
IZQUIERDA, se regresará solamente el primer carácter de la cadena por lo que en
este caso solamente veo el carácter “E” en la celda B1.
Ahora utilicemos el segundo argumento de la función
IZQUIERDA y remplazaré la fórmula de la celda B1 con la siguiente:
=IZQUIERDA (A1, 5)
Estoy pidiendo a la función IZQUIERDA me devuelva los
primeros cinco caracteres de la izquierda de la cadena de texto ubicada en la
celda A1 y el resultado es el siguiente:
Para la función IZQUIERDA la primera letra de la cadena
de texto será el carácter uno de manera que en nuestro ejemplo el quinto
carácter es la letra “l” y obtenemos la palabra “Excel” como resultado de la
fórmula anterior.
Frecuentemente verás a la función IZQUIERDA siendo
utilizada con otras funciones de Excel tratando de encontrar o comparar cadenas
de texto. Por esta razón debes tener siempre presente la utilidad de esta
función para poder hacer uso de ella eficientemente.
Función derecha:
La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o
carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA
que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de
texto.
Sintaxis de la función DERECHA
·
Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los
caracteres que deseamos extraer.
·
Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que
deseamos extraer.
Algunas observaciones
importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se
especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el
último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de
caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se
devolverá el texto completo.
Ejemplo de la función DERECHA
Ahora hagamos un ejemplo con la función
DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente
fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1:
=DERECHA (A1)
Observa el resultado de esta fórmula:
Tal como lo esperábamos, la función
DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir
el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter.
Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula:
Si por el contrario necesito extraer
más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo
argumento de la función DERECHA:
=DERECHA (A1, 4)
Esta fórmula nos devuelve los últimos 4
caracteres del texto de la celda A1:
Por último probaré que al especificar un número de
caracteres mayor a la longitud de la cadena de texto simplemente obtendré como
resultado la misma cadena de texto:
Observa que como segundo argumento he
colocado el valor 100 que excede por mucho la longitud de la cadena de texto de
la celda A1 y por la tanto la función DERECHA devuelve la cadena de
texto completa.
Función extrae:
Sintaxis = EXTRAE (Texto, posición
inicial, núm_de_caracteres)
Descripción.
La función EXTRAE devuelve un
número determinado de caracteres de una cadena de texto a partir de una posición
inicial. Regularmente se utiliza para extraer textos intermedios.
Argumentos:
Texto = Es la celda o el
texto del cual queremos extraer los caracteres del centro.
Posición inicial = Número de posición a partir de la cual queremos empezar a extraer el texto.
Posición inicial = Número de posición a partir de la cual queremos empezar a extraer el texto.
Núm_de_caracteres = Es el número
de caracteres que queremos extraer a partir de la posición inicial.
La siguiente imagen muestra cómo
utilizamos la función EXTRAE para obtener el RFC de cada una de las
celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide
13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de
largo.
Como primer argumento hacemos referencia a la columna C, en posición inicial capturamos un 6, que es a partir de donde queremos extraer el RFC y un 12 ó 13 como último argumento dependiendo el tipo de persona.
Como primer argumento hacemos referencia a la columna C, en posición inicial capturamos un 6, que es a partir de donde queremos extraer el RFC y un 12 ó 13 como último argumento dependiendo el tipo de persona.
Resumen
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas
de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres
por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto
para obtener los resultados deseados.
Las siguientes
funciones de texto son: función largo, izquierda, derecha, extrae, entre otros.
Summary:
The text features in Excel allow concatenate
strings, remove the blanks, replace certain characters by others and many more
things that allow you to manipulate text strings to obtain the desired results.
The following text features are: long function,
left, right, draws, among others.
Recomendaciones
conocer cada una de
las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones son muy
fáciles de utilizar y en este blogger encontraran ejercicios fáciles para que
puedan realizar y poner en práctica cada una de las funciones ya sea
matemático, Estadísticas, de Fecha y Comparaciones
Conclusiones:
·
Enseñar los procedimientos y ejemplos de cada función para mayor uso de
entendimiento.
·
Para cada una de las funciones se deben usar primero el = y luego la
función después los paréntesis y de ahí el rango y cerrar los
paréntesis.
·
Una de las grandes herramientas que
existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar
operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o
valores de texto.
Apreciación de
equipo:
Este trabajo está
elaborado para el conocimiento básico del tema que es funciones de texto básicas para el uso adecuado de esta
herramienta.
Glosario de términos:
·
Sintaxis
·
Excluir
·
Determinará
Linkografia:
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